Tolerantieperiode e-facturatie

Vanaf 1 januari 2026 worden alle Belgische btw-plichtige ondernemingen verplicht om gestructureerde elektronische facturen via het Peppol-netwerk te verzenden en te ontvangen.

De FOD Financiën heeft nu bevestigd dat er een tolerantieperiode loopt van 1 januari t.e.m. 31 maart 2026.

Wat betekent deze tolerantie concreet?

De fiscus past geen sancties toe op inbreuken die rechtstreeks te maken hebben met de nieuwe e-factureringsplicht, op voorwaarde dat de onderneming kan aantonen dat ze tijdig en redelijk voorbereidingen heeft getroffen.

Dit geeft ondernemingen die al stappen hebben gezet extra tijd om hun systemen volledig op punt te zetten.

Voor welke situaties geldt de tolerantie?

De soepelheid is enkel bedoeld voor problemen die eigen zijn aan de overgang naar e-facturering, zoals:

• Het (nog) niet beschikken over de technische middelenom gestructureerde e-facturen te verzenden of te ontvangen.
• Geen geldige e-factuur kunnen uitreiken omdat het eigen systeem of dat van een softwarepartner/derde partij (bv. bij self-billing) nog niet correct functioneert.

Belangrijk: bedrijven moeten kunnen aantonen dat ze effectief bezig zijn met implementatie.

Wat wordt van ondernemingen verwacht?

Om gebruik te kunnen maken van de tolerantie:

✔️ Tijdig opstarten van de implementatie
✔️Aansluiten op het Peppol-netwerk
✔️Testen en activeren van de e-facturatiemodule
✔️Nauw overleg met softwareleveranciers of boekhoudkantoren
✔️Documenteren van de stappen die reeds zijn gezet

Ondernemingen die géén actie hebben ondernomen, kunnen zich niet beroepen op de soepelheid.

Waarom deze overgangsperiode?

De overheid erkent dat grote digitale veranderingen praktische uitdagingen met zich meebrengen. Ondanks het stevige tempo — meer dan 660.000 ondernemingen zijn al aangesloten en dagelijks komen er zo’n10.000 bij — kunnen sommige bedrijven nog technische obstakels ondervinden.

Deze overgangsperiode moet goed voorbereide ondernemingen toelaten om zonder onmiddellijke sancties volledig in orde te zijn met de wetgeving.